L’administrateur de biens, souvent appelé gérant immobilier ou gestionnaire de biens, est un professionnel de l’immobilier mandaté par des propriétaires (particuliers ou sociétés) pour prendre en charge la gestion quotidienne, technique, administrative et financière de leurs biens immobiliers locatifs (logements, bureaux, commerces).
Il agit en tant que représentant légal du propriétaire-bailleur, en vertu d’un mandat de gestion.
Sommaire
Les missions principales
L’administrateur de biens exerce une double mission, couvrant la gestion locative et la gestion technique du patrimoine :
1. Gestion locative et financière (Mandat de gérance)
- Recherche et sélection des locataires : Rédaction des annonces, organisation des visites, étude de la solvabilité des candidats, et sélection des dossiers.
- Aspects contractuels : Rédaction du contrat de bail, réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie.
- Suivi financier : Encaissement des loyers, des charges et des dépôts de garantie, révision annuelle des loyers, régularisation annuelle des charges locatives.
- Aspects juridiques : Gestion des contentieux (retards ou impayés), transmission des quittances de loyer.
2. Gestion technique et administrative
- Entretien et travaux : Commande et suivi des travaux d’entretien ou de réparation nécessaires dans le bien. Demande de devis et sélection des artisans.
- Relation avec le syndic : Représentation du propriétaire aux assemblées générales de copropriété (s’il s’agit d’un lot en copropriété) et exécution des décisions votées.
- Obligations légales : Veille au respect des normes de sécurité et d’habitabilité, et assistance pour les déclarations fiscales du propriétaire (justificatifs pour les revenus fonciers).
Le statut professionnel
L’administrateur de biens est une profession réglementée en France par la Loi Hoguet de 1970. Pour exercer, il doit obligatoirement :
- Détenir une carte professionnelle (carte T, pour Transaction, ou carte G, pour Gestion) délivrée par la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI).
- Justifier d’une garantie financière pour assurer les fonds qu’il reçoit pour le compte de ses clients.
- Avoir une assurance de responsabilité civile professionnelle pour couvrir les conséquences d’éventuelles erreurs de gestion.
Le rôle de l’administrateur de biens est distinct de celui du syndic de copropriété, qui, lui, gère les parties communes de l’immeuble. Toutefois, une même agence peut souvent exercer les deux fonctions.